Grantová agentura ČR opět velice naléhavě upozorňuje všechny navrhovatele, aby pečlivě dbali na kontrolu při zasílání finálních verzí svých návrhů. Ty mohou být technicky zpracované pouze tehdy, jsou-li zaslány prostřednictvím informačního systému datových schránek. Identifikátor příslušné datové schránky GA ČR nazvané „Grantové projekty“ je ntq92qs. Dodávka prostřednictvím datové schránky bude označena v poli „Věc“ textem „Standardní projekt“, „Mezinárodní projekt“ nebo „Juniorský projekt“.
Formuláře návrhu projektu jsou dostupné výhradně na internetových stránkách poskytovatele na adrese gacr.cz ve webové aplikaci vytvořené k tomuto účelu. Návrh projektu bude po finalizaci opatřen kvalifikovaným systémovým certifikátem aplikace, takže již nesmí být nijak upravován. Návrhy projektů, u kterých bude kvalifikovaný systémový certifikát aplikace odstraněn nebo nahrazen jiným, budou z veřejné soutěže vyřazeny.
Datovou schránkou se doručuje pouze návrh projektu vytvořený aplikací bez příloh jako soubor ve formátu PDF, obsahující návrh projektu vytvořený aplikací po zaškrtnutí volby „byla zkontrolována úplnost a správnost údajů“ a označený vodotiskem FINAL, jehož název obsahuje znaky „_CZ_f.pdf“. Absence platného certifikátu a následné nespárování souborů je důvodem k vyřazení projektu ze soutěže z formálních důvodů. V rámci veřejné soutěže lze podat pouze úplný návrh projektu s označením FINAL, přičemž neúplnost návrhu projektu nebo podání jiné než FINAL verze návrhu projektu je důvodem pro jeho vyřazení z veřejné soutěže.
GA ČR proto navrhovatelům důrazně doporučuje, aby provedli důslednou kontrolu párování dokumentu zasílaného přes datovou schránku s návrhem v aplikaci pro podávání a správu grantů. V této aplikaci jsou uloženy všechny zaslané verze, přičemž pouze jedna je vždy spárována prostřednictvím datové schránky.
V případě jakýchkoli dotazů je navrhovatelům k dispozici Helpdesk GA ČR a Call centrum na tel.: +420 227 088 841.