Proces hodnocení návrhů projektů

I. fáze hodnocení

1. Přidělení návrhu projektu zpravodajům a posuzovatelům

• Předseda společně s místopředsedou panelu určí hlavního zpravodaje
• Vedlejší zpravodaj a oba posuzovatelé jsou určeni náhodným výběrem aplikací GRIS z panelistů, kteří nejsou ve střetu zájmů
• Hodnotitelé neví, kdo další z panelistů stejný projekt hodnotí a nemohou svá hodnocení diskutovat
• V případě mezioborových projektů je navíc určen třetí zpravodaj z vedlejšího panelu

2. Vypracování posudků a zařazení do kategorií

• Zpravodajové a posuzovatelé prostudují návrh projektu a zpravodajové vypracují i vlastní nezávislé posudky
• Prostřednictvím aplikace GRIS každý panelista všechny jemu přidělené návrhy projektů rozdělí podle kvality do čtyř kategorií:
  • A – velmi kvalitní návrh projektu, doporučuje se k postupu do druhé fáze (max. 30 %)
  • B – kvalitní návrh projektu, doporučuje se k postupu do druhé fáze
  • C – návrh projektu není doporučen k postupu do druhé fáze (min. 30 %, včetně Cn)
  • Cn – nekvalitní projekt

3. Seznámení se s posudky a hodnoceními před zasedáním panelu

• Každý z členů panelu před zasedáním panelu získá prostřednictvím aplikace GRIS přístup ke všem návrhům ze svého panelu, s výjimkou návrhů projektů, u nichž je ve střetu zájmů
• Každý člen panelu se důkladně seznámí se všemi návrhy projektů a jejich hodnoceními
• U projektů zařazených do kategorie A a B navrhne hlavní a vedlejší zpravodaj projektu vhodné zahraniční oponenty

4. Projednání projektů na zasedání panelu v první fázi

• Panel na svém zasedání kolektivně posoudí a prodiskutuje každý návrh projektu a jeho hodnocení a na základě konsensu jej zařadí do kategorie A, B, C nebo Cn
• Zvláštní pozornost je přitom věnována těm projektům, u kterých není shoda na jejich hodnocení
• V případě střetu zájmů některého z panelistů se tento panelista jednání o návrhu projektu neúčastní a odchází mimo jednací místnost

5. Zařazení projektů podle kvality

• Výsledkem zasedání panelu je zařazení projektů do kategorií. Celkový počet projektů zařazených do kategorie A je nejvýše 25 %, počet C + Cn je nejméně 50 %
• U projektů zařazených do kategorie C a Cn je zpracován protokol hodnocení návrhu projektu. V protokolu je jasně formulován závěr kolektivního posouzení v panelu
• Pokud je závěr posouzení v panelu v rozporu s některým z posudků zpravodaje, je takový nesoulad v protokolu hodnocení návrhu projektu vysvětlen

6. Přiřazení zahraničních oponentů

• Panel na základě doporučení zpravodajů dále rozhodne o přidělení zahraničních oponentů pro projekty zařazené do kategorií A a B a o pořadí jejich oslovování

7. Hodnocení v oborové komisi v první fázi

• Členové oborové komise se před zasedáním seznámí se zápisy z jednání panelů, s posudky zpravodajů, s návrhy na zařazení do kategorií A, B, C, Cn od hodnotitelů a s návrhy na zahraniční oponenty
• Oborové komise projednají a navrhnou konečné zařazení návrhů projektů do kategorií A, B, C, Cn. Pozornost je přitom věnována hlavně projektům zařazených do kategorie C a Cn, tj. projektům, které nejsou doporučeny do druhé fáze hodnocení

8. Role předsednictva GA ČR v první fázi

• Předsednictvo GA ČR se seznámí s výsledky hodnocení z jednotlivých oborových komisí a odsouhlasí, případně upraví zařazení návrhů projektů do jednotlivých kategorií a na základě doporučení odborných orgánů rozhoduje i o vyřazení návrhů projektů z veřejné soutěže, pokud nesplnily podmínky dané příslušní zadávací dokumentací. (O vyřazení projektů lze rozhodnout po celou dobu hodnoticí lhůty.)

II. fáze hodnocení

9. Získání zahraničních posudků

• Jsou získány posudky od zahraničních oponentů, kteří nejsou spjati s českým akademickým prostředím a kteří byli navrženi v první fázi, pro všechny projekty, které postoupily do druhé fáze hodnocení

10. Seznámení se s posudky před zasedáním panelu

• Každý člen panelu se před zasedáním panelu seznámí se všemi posudky včetně zahraničních a nezávisle zařadí prostřednictvím aplikace GRIS všechny návrhy projektů daného panelu, které postoupily do druhé fáze a u nichž není ve střetu zájmů, podle kvality do kategorií:
  • a – vysoce kvalitní projekt, jednoznačně doporučen k financování (max. 30 %)
  • b – kvalitní projekt, doporučen k financování
  • c – průměrný návrh projektu, nedoporučen k financování (min. 30 %)

11. Projednání projektů na zasedání panelu v druhé fázi (1/2)

• Panel na zasedání všechny návrhy projektů, které postoupily do druhé fáze, znovu podrobně projedná, sestaví jejich pořadí a rozdělí do tří skupin:
  • A - projekty doporučené k financování (max. 25 %)
  • B - projekty doporučené k financování v případě dostatečných finančních prostředků
  • C - projekty nedoporučené k financování
• V diskuzi je zvláštní pozornost věnována projektům, u kterých předcházející individuální klasifikace není jednoznačná. Případný střet zájmů je řešen stejně jako v první fázi.

12. Projednání projektů na zasedání panelu v druhé fázi (2/2)

• Pokud se panel shoduje na kritičtějším hodnocení, než je hodnocení zahraničních oponentů, pak je podrobně a objektivně tato situace komentována v protokolu hodnocení návrhu projektu
• Na základě diskuse a vzájemného porovnávání jednotlivých návrhů projektů panel navrhne pořadí projektů kategorie A a B
• O výsledku jednání panelu a o navrženém pořadí projektů panel hlasuje a výsledek je zaznamenán v protokolu; průběh jednání je zaznamenán v zápise, který slouží jako podklad pro protokol hodnocení návrhu projektu, ve kterém je obsaženo stanovisko panelu

13. Hodnocení v oborové komisi ve druhé fázi

• Členové oborové komise se před zasedáním seznámí se zápisy z jednání panelů, s posudky zahraničních oponentů, protokoly hodnocení a navrženým pořadím v panelu a v rámci oborové komise.
• Oborová komise projedná návrhy panelů a stanoví pořadí návrhů projektů za příslušnou oborovou komisi. V případě, že změní pořadí projektů navržené panelem, zdůvodňuje své stanovisko v protokolu hodnocení návrhu projektu.

14. Předsednictvo rozhoduje o financování projektů

• Předsednictvo připraví, s přihlédnutím k návrhům oborových komisí, konečné rozhodnutí o financování projektů, které projedná za přítomnosti předsedů oborových komisí. Poté rozhodne a vyhlásí výsledky veřejné soutěže.
• Rozhodnutí o financování probíhá s ohledem na finanční možnosti GA ČR.

15. Zpřístupnění posudků a protokolů hodnocení

• Navrhovatelé se po vyhlášení výsledků mohou v aplikaci GRIS seznámit se všemi posudky svých návrhů projektů i s protokolem hodnocení, který obsahuje komentář panelu, komentář oborové komise a stanovisko předsednictva GA ČR. Informaci o zpřístupnění posudků a protokolů hodnocení návrhů projektů v aplikaci GRIS uveřejňuje GA ČR na svých webových stránkách.